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SIE HÄLT ALLE FÄDEN ZUSAMMEN LIVIA CHRISTEN

Livia Christen ist im OK des Weltcups Dreh- und Angelpunkt. Sie koordiniert und organisiert so viele kleinere und grössere Angelegenheiten, dass ohne sie das Chaos ausbrechen wür- de. Die gute Seele hinter dem Anlass nimmt uns durch ihr Weltcup-Jahr und gibt uns einen kleinen Einblick in ihre Arbeit.

NOVEMBER Bald herrscht Weltcup-Stimmung in Engelberg. Im Dorf sollen des- halb Fahnen aufgehängt werden. Ich kontrolliere die Startnum- mern, gebe das Programmheft in Druck und bereite diverses für das Medien- und Wettkampfbüro vor. Dieses Jahr ebenfalls nötig: Das Schutzkonzept muss auf die Webseite geladen werden. DEZEMBER Ich muss noch diverses Material ausdrucken und laminieren, den Continental-Cup vorbereiten, VIP-Tickets versenden… WELTCUP-WOCHE Langsam verschiebt sich mein Arbeitsplatz in Richtung Sporting Park. Ich organisiere Parkbewilli- gungen, richte das Wettkampf- büro ein, bereite das Material für die Speaker vor sowie die Start- nummern müssen bereitgelegt werden. Während den Springen muss die Website immer aktuell gehalten werden mit den Start- & Ranglisten. Die Nervosität steigt bei allen Beteiligten – für mich wird es dagegen ruhiger, da ich den Hauptteil meiner Arbeit ge- macht habe.

JANUAR Nach dem Skispringen ist vor dem Skispringen. Neben einer Feed- backsitzung zum Weltcup 2020 bereite ich mit Gesuchen fürs Mi- litär, ASTAG und den Baumeister- verband bereits die Durchführung 2021 vor. FEBRUAR Verschiedene Grundeigentümer stellen ihr Land für das Skisprin- gen zur Verfügung – ich koordi- niere eine Sitzung mit ihnen und protokolliere diese entsprechend. APRIL Ohne Sponsoren kein Skisprin- gen, deshalb müssen das Spon- soringdossier überarbeitet und die Unterlagen für Klein- sowie Grosssponsoren vorbereitet wer- den.

JULI Damit der Ticketverkauf pünkt- lich gestartet werden kann, muss ich alles vorbereiten und mit Ti- cketcorner koordinieren. Zudem müssen die aktuellen Informatio- nen stetig auf der Weltcup-Web- site angepasst werden. AUGUST Sponsoren und VIP-Gäste von den vergangenen Jahren werden persönlich kontaktiert sowie das aktuelle Dossier zugestellt. Zu- dem bereite ich diverse Gesuche vor und reiche diese bei der Ge- meinde ein. SEPTEMBER Die Ambulanz von Intermedic muss organisiert werden, ebenso die Busse für den Transport der Athleten. Ich reserviere die Turn- halle für das Training der Athle- ten und frage das Speakerteam an. Auch die Arbeit für unser Pro- grammheft beginnt. Dieses Jahr wird das Heft in einem neuen Layout erscheinen. OKTOBER Je näher das Skispringen rückt, desto länger wird die To-Do-Liste. Es braucht die Koordination mit diversen Stellen, Drucksachen müssen vorbereitet und in Auf- trag gegeben werden – und für das Jahr 2022 bereite ich bereits das Gesuch für die Mithilfe des Zi- vilschutzes vor. Ausserdem muss die offizielle Einladung für den Weltcup sowie den Continental Cup angepasst und unter ande- rem an alle nationalen Skiverbän- de versendet werden.

WOCHE NACH DEM WELTCUP

Jetzt laufen noch die letzten Vor- bereitungen für den Continen- tal Cup. Ich passe die Webseite und diverse Listen an. Mit der Auswertung des Ticketverkaufs mache ich eine erste Bilanz des Weltcupspringens.